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隐私

1. 介绍

MMG有限公司(ARBN 151)及其附属公司(" MMG "), “we”, “我们的”或本隐私声明中的“我们”)是一家全球性的资源公司, 开发和开采世界各地的贱金属矿床. 根据法律，我们有义务遵守业务所在国的相关隐私法律. 本隐私声明是根据澳大利亚隐私法制定的，因为我们的总部位于澳大利亚. 在其他国家适用隐私法的地方，我们会在合理的情况下遵守这些法律. 本隐私声明解释我们如何收集资料, 持有, 在我们运营的国家使用和披露(“处理”)个人信息.

2. 范围和应用

本隐私声明适用于我们在业务过程中处理的所有个人信息, 遵守相关法律和我们的风险管理活动, 包括我们的内部运作(管理), 员工, 临时工作人员, 承包商)和外部操作(第三方，如业务合作伙伴和服务提供商).

3. 个人信息、隐私和员工记录

在此隐私声明中, “个人信息”涉及有关已识别的个人或合理可识别的个人的信息或意见. 我们不区分员工记录和其他个人信息来源, 我们处理的个人信息的格式和真实性也没有关系. 我们处理的所有个人信息都被归类为高价值和高敏感性.

4. 管理个人资料处理的私隐原则

4.1公开透明的个人信息管理

MMG致力于以公开透明的方式管理个人信息. 支持这一承诺, 我们实施了内部实践, 程序和系统(“行政控制”)，使我们对个人信息的处理符合澳大利亚及相关国际隐私法的原则, 国际标准和最佳实践.

4.2匿名和匿名

个人在与我们打交道时可以选择匿名或使用假名. 在某些情况下, 这取决于个人与我们交易的性质, 我们可能需要知道与我们打交道的人的身份，以便提供所要求的服务或信息.

4.3收集被请求的个人信息

我们承诺以合法和公平的方式收集个人信息. 只要有可能, 我们只在个人同意的情况下直接从个人那里收集个人信息, 并且只在个人信息对我们的一项或多项业务活动是合理必要的情况下才这样做. 一般不需要收集敏感的个人资料, 内部人力资源活动除外, 如需提供敏感个人资料(因雇佣原因及/或有关法例的实施). 在这种情况下, 我们只会在收到个人明确同意的情况下收集有关个人的敏感个人信息. 我们可能从第三方(如职业介绍所或就业情况下的推荐人)处征求或要求个人信息.

4.4 .处理未经请求的个人信息

我们不会主动收集未经请求的个人信息. 然而, 如果这些未经请求的个人信息被提供给我们, 我们将评估是否应保留未经请求的个人信息, 消除识别信息或销毁, 并采取相应行动.

4.5收集个人信息的通知

本隐私声明, 在我们的网站和内部网上发布的法律通知和行政控制, 集体代表我们确保个人知道我们的个人信息的方法
过程.

4.6个人信息的使用或披露

我们保存的个人信息是为特定目的而收集的, 我们不会使用或披露该等资料作其他用途，除非:

  • Otherwise required or authorised by law; or
  • The individual has consented to the use of that information for another purpose; or
  • 个人有理由期望我们为相关目的使用或披露该信息.

我们使用和披露个人信息:

  • MMG内部业务活动-名称, 出生日期, 地址(物理, 邮政, 电子邮件及互联网通讯协议地址), 电话号码, 饼干, OHS和设备相关信息, 例如MAC地址, 地理位置和RFID接近卡, 的近亲地位, 配偶或伴侣, 乏力, 吸毒和酗酒, 工资, 银行, 税, 照片的身份, 工会会员, 宗教信仰, 性别, 文化和种族认同, 资格, 培训之类的. 我们不收集生物特征形式的个人信息，如指纹, 除非相关法律要求这样做;
  • 对于MMG的外部业务活动——与第三方进行沟通和交易，并建立法律关系(合资企业), M&A, outsourcing, engaging services and purchasing goods); and
  • 保留记录-在法律、商业和证据方面有需要时. 

4.7直接营销

我们很少从事直接销售. 如果我们做, 我们请求同意(明示), 默示或默示)直接与相关个人沟通，我们允许这些个人选择不接受直接沟通和直接营销通知. 我们不会透露, 为直接营销目的向第三方出售或共享个人信息.

4.8跨境个人信息披露

五矿集团在多个国家开展业务. 促进我们的全球业务, 我们依赖于各种第三方服务提供商, 例如设在中华人民共和国的电讯和互联网服务提供商, 香港, 老挝, 刚果民主共和国, 秘鲁, 加拿大, 美国和南非. 这些服务提供商也可能在其他国家有单独的业务, 他们是如何向我们提供相关的电讯及互联网服务的.

鉴于我们的全球信息系统, 在世界各国，个人信息以静态格式在传输过程中被定位和披露. 个人被提醒要考虑他们的个人信息是如何通过我们的全球信息系统传递和存储的, 并相应地对他们的个人信息做出适当的选择. 而信息技术的使用意味着不可能有合理的隐私预期, MMG遵守相关的监测和监督法律, 寻求避免对隐私不合理的限制.

4.政府标识符的采用、使用或披露

我们不采用, 使用或公开个人的政府标识符作为我们对这些个人的标识符. 然而, 当法律要求或授权这样做时, 我们使用并公开个人的政府身份, 包括个人的澳大利亚税务档案号码，以供人力资源用途.

4.10 .个人信息质量

我们承诺确保我们处理的所有个人信息是准确的, 最新的, 完成和相关. 这样做, 我们为个人提供各种技术和其他途径, 核实和更新MMG持有的有关这些个人的个人信息记录.

4.11个人信息安全

我们承诺采取合理措施保护我们持有的所有个人信息不被滥用, 干扰和损失. 我们还致力于保护个人信息免受未经授权的访问, 修改和信息披露. 遵守相关法律，管理相关风险, 我们的行政控制旨在保护机密性, 我们信息系统的完整性和可用性, 以及我们在这些信息系统上处理的个人信息.
没有法律义务保留个人信息的记录和证据, 在我们的商业活动中不再需要这些个人信息的情况下, 我们将采取措施销毁或删除这些个人信息.
我们的资讯保安及私隐实务包括我们的资料处理实务外判给第三方的情况. 在这种情况下, 我们要求相关的第三方服务提供商与这些第三方服务提供商签订适当的法律协议，以遵守我们的标准和相关法律. 在可能的情况下, 我们亦继续监察第三方服务供应商的私隐及保安措施, 确保他们符合我们的标准.

4.12个人信息的获取

我们(或任何代表我们的第三方)在哪里处理个人信息, 我们将根据有关人士的要求, (或代表我们的任何第三方)通常会让该个人访问他们自己的网站
个人信息. 在考虑个人要求访问他们自己的个人信息时, 在决定允许或拒绝访问那个人之前, 我们需要相关人员的身份证明. 在法律授权的情况下，我们保留拒绝进入的权利, 在商业敏感性的情况下和/或让个人访问其个人信息可能对第三方产生负面影响的情况下. 我们将提供所有拒绝进入的理由. 我们将在合理的时间内(通常在三十(30)个工作日内)回应个人查阅其个人信息的请求。. 个人的申请一般不收取任何费用
访问他们自己的个人信息，或MMG决定允许或拒绝访问. 我们所做的, 然而, 保留收取查阅个人资料费用的权利, 我们在授予此类访问权时会产生哪些成本.

4.13更正个人信息

我们在哪里保存个人信息, 我们会采取合理措施确保个人信息的准确性, 最新的, 完整的, 相关且不误导. 如果没有，个人可以要求我们更正其个人信息. 在考虑改正请求时, 我们将要求确认身份，并保留不实施所寻求改变的权利. 我们将提供所有拒绝改正的理由. 我们将在合理的时间内(通常在六十(60)个工作日内)回应改正个人信息的要求。, 但如果我们需要联系任何第三方机构或通知其他个人，则个人要求的任何相关更正可能需要较长时间才能生效. 要求更正个人资料毋须缴付任何费用, MMG拒绝执行所寻求的纠正, 或由或代表MMG更正任何相关个人信息.

5. 违反

如果及当MMG怀疑或意识到:

  • 网络或信息系统的破坏, 导致未经授权访问或未经授权披露一个或多个个人的个人信息, which is likely to result in serious harm to the relevant individual(s); or
  • 个人信息丢失, 在可能导致一个或多个个人未经授权查阅或未经授权披露个人资料的情况下,

MMG将:

  • 采取补救措施;
  • 补救措施未能充分限制风险, notify the relevant individual(s) and the Office of the Australian Information Commissioner (“Commissioner”); and
  • 与有关人士及警务处处长合作，保障有关的每一个人及每件事.

任何怀疑(或意识到)与MMG持有的个人信息有关的违约(或即将发生的违约)的人应根据数据违约响应程序紧急联系MMG的隐私官.

6. 投诉、查询及要求查阅或更正个人资料

在大多数情况下, 如个别人士未首先向我们提出有关MMG持有的个人资料的投诉，专员将不会调查该投诉. 因为这个原因, 我们要求个人首先向MMG提交与本隐私声明有关的所有投诉, 以便我们有机会在投诉送交任何有关当局(包括专员)前解决投诉. 请指正所有投诉, 查询及要求查阅或更正MMG的个人信息
私隐专员联络资料如下:

如果您对我们处理您的投诉的方式不满意, 便可向专员提出正式投诉，地址为:

  • 电话:1(如来自澳大利亚以外的地方，包括诺福克岛，请拨打:+61 2 9284 9749)
  • 国家继电器服务:

−TTY用户拨打133 677，呼叫1
−对1号电话进行通话和收听，然后请求1号电话
−网络中继用户连接到国家中继服务，然后请求1

7. 技能,勤奋、护理

在任何时候, 在处理个人信息时, MMG会锻炼合理的技能, 作为一家类似的全球性资源公司，勤勉和谨慎是合理的预期.

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